KI-Dokumentation · IU Internationale Hochschule
100 Menschen, 8 Tische, eine Frage: Was haben sie eigentlich gesagt?
Zukunftswerkstätten erzeugen wertvolles Wissen – das danach meist in Notizzetteln und Erinnerungen verschwindet. Die IU wollte das ändern. Wir haben gezeigt, wie es geht.
< 24h
Transparente Executive Summary
8
Tische, alle Querverbindungen sichtbar
100+
Teilnehmende, eine strukturierte Grundlage
Ausgangssituation
Das Problem kennt jeder, der Workshops moderiert.
Parallele Gruppendiskussionen mit 100 Teilnehmenden an acht Tischen – zum Thema urbane Leerstände. Jede Gruppe entwickelt eigene Impulse, eigene Stränge, eigene Begriffe. Im Plenum kommt ein Bruchteil davon an. Was übrig bleibt: fragmentierte Notizen, subjektive Zusammenfassungen, das Gefühl dass mehr drin war.
Die IU fragte: Wie lassen sich alle Diskussionen vollständig sichern, auswerten und für die Weiterarbeit nutzbar machen – ohne den Veranstaltungsablauf zu stören?
Vorgehen
Drei Schritte zur strukturierten Auswertung
Aufzeichnung ohne Eingriff
Jeder der acht Tische wurde mit einfachen Mitteln aufgezeichnet. Keine Technik die auffällt, kein veränderter Ablauf. Die Teilnehmenden diskutierten wie gewohnt.
Transkription und KI-Auswertung
Die Aufnahmen wurden transkribiert und durch ein Large Language Model ausgewertet. Strukturierte Zusammenfassungen je Tisch, identifizierte Themencluster, Querverbindungen zwischen den Gruppen, ein Gesamtfazit. Nicht in Wochen – in Stunden.
Redaktionelle Qualitätssicherung
Alle KI-Outputs wurden geprüft und freigegeben. Originaldaten gespeichert, Auswertungsschritte dokumentiert. Nachvollziehbar für interne Zwecke und externe Stakeholder.
„Die KI hat Dinge sichtbar gemacht, die bei der Veranstaltung kaum auffielen."
Leitungsteam IU Internationale Hochschule
Ergebnisse
Was am Ende vorlag
Executive Summary in unter 24 Stunden
Verdichtete Zusammenfassung aller Tischergebnisse – strukturiert für Stakeholderkommunikation, interne Dokumentation und Follow-up-Planung.
Themencluster mit Querverbindungen
Muster und Gemeinsamkeiten über alle acht Tische hinweg – Verbindungen, die im laufenden Gespräch unsichtbar bleiben und jetzt als Grundlage für nächste Schritte dienen.
Gefühltes vs. datenbasiertes Fazit
Wo lagen Wahrnehmung und tatsächliche Diskussionsschwerpunkte auseinander? Die direkte Gegenüberstellung machte es sichtbar.
Vollständiges Archiv
Alle Transkriptionen und Zwischenergebnisse gespeichert. Lückenlos nachvollziehbar – auch für externe Anforderungen.
Nächster Workshop, nächste Tagung, nächste Klausur?
In 30 Minuten zeigen wir, wie ein ähnlicher Ansatz für Ihr Format aussieht – und was er konkret kostet.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren