IDEAL-X

§ 1Ergebnis

KI-Beratung für den Mittelstand

Stopp.

ist ein zulässiges Ergebnis.

Wir prüfen, welche KI-Vorhaben sich rechnen, welche Voraussetzungen fehlen und welche Risiken bleiben.

Was überzeugt, setzen wir um. Was nicht trägt, stoppen wir.

Erstgespräch vereinbaren So gehen wir vor →

Über 300 Digitalprojekte im Team · Konzern- und IT-Praxis · Zertifizierter AI Officer (BVDW)

§ 2Befund

Technische Machbarkeit reicht nicht.

Eine funktionierende Demo ist noch kein Business Case. Entscheidend ist, ob ein Vorhaben im eigenen Unternehmen wirtschaftlich, technisch und organisatorisch trägt.

Drei Vorhaben. Drei unterschiedliche Entscheidungen.

Was zunächst sinnvoll klingt, hält einer genaueren Prüfung nicht immer stand.

Beispielvorhaben wählen

Vorhaben

Eingangsrechnungen automatisieren

Empfehlung

Freigeben.

Hoher manueller Aufwand, geeignete Daten und nachvollziehbarer wirtschaftlicher Nutzen. Unter diesen Annahmen ist eine Freigabe zur nächsten Projektphase sinnvoll.

Vorhaben

Kundenanfragen mit KI beantworten

Empfehlung

Prüfen.

Die Wissensbasis ist veraltet. Wir empfehlen, zuerst die Wissensbasis auf Verlässlichkeit zu prüfen und die notwendigen Grundlagen zu schaffen.

Vorhaben

Absatzprognosen mit KI erstellen

Empfehlung

Stoppen.

Die Daten sind lückenhaft. Der Aufwand für eine belastbare Datengrundlage übersteigt im Beispiel den erwarteten wirtschaftlichen Nutzen. Unter diesen Voraussetzungen empfehlen wir, das Vorhaben zu stoppen.

§ 3Der Weg

Sie entscheiden, wie weit wir gehen.

Sie starten bei Ihrer tatsächlichen Ausgangslage. Ohne KI-Vorhaben? Wir schaffen Orientierung. Bereits Projekte oder Angebote auf dem Tisch? Wir prüfen, was davon trägt.

Noch keine klare KI-Richtung?

Finden Sie heraus, wo KI sinnvoll sein könnte und welche Voraussetzungen fehlen.

KI-Potenzial-Check KI-Standortbestimmung

Schon KI-Projekte auf dem Tisch?

Finden Sie heraus, welche Vorhaben Budget verdienen, welche nachgebessert und welche gestoppt werden sollten.

KI-Investitionsentscheid

Schritt Ihre Frage Sie erhalten Preis
01 „Lohnt sich für uns ein genauer Blick?“ Fragebogen online, rund 15 Minuten KI-Potenzial-Check Kurzreport per E-Mail: eine erste Einschätzung, ob sich das Vorhaben rechnet, auf Basis Ihrer Angaben. Keine geprüfte Wirtschaftlichkeit. Kostenlos KI-Potenzial-Check ansehen
02 „Was ist bei uns vorhanden, was fehlt?“ empfohlener Start KI-Standortbestimmung Standortbericht über sieben Bereiche auf Basis Ihrer Angaben. Intern weiterverwendbar. 950 € KI-Standortbestimmung ansehen
03 „Worauf konzentrieren wir uns zuerst?“ Readiness-Workshop Report mit priorisierten Handlungsfeldern, Umsetzungsempfehlungen und Sprint-Vorschlägen, dazu Ergebnispräsentation. Zwei bis drei Stunden mit dem Führungsteam. 4.000 € Standortbestimmung enthalten Readiness-Workshop ansehen
04 „Welche Ideen bekommen Budget, welche nicht?“ setzt 02 oder 03 voraus KI-Investitionsentscheid Je Vorhaben eine begründete Empfehlung: freigeben, prüfen, stoppen. Als Vorlage für Geschäftsführung, Beirat oder Gesellschafter. 7.000 € Bewertungsworkshop mit Entscheidungsvorlage KI-Investitionsentscheid ansehen
05 „Bringt das Vorhaben unter realen Bedingungen den erwarteten Nutzen?“ setzt 03 oder 04 voraus Proof-Sprints Sprints von vier bis acht Wochen, jeder mit festem Ergebnis und Abnahmekriterium. Sie beauftragen immer nur den nächsten. nach Aufwand Angebot je Sprint Proof-Sprints ansehen

Was Sie erwarten können.

Keine doppelte Berechnung.

Die 950 € für die Standortbestimmung rechnen wir beim anschließenden Readiness-Workshop vollständig an.

Sie bleiben unabhängig.

Sie können unsere Berichte und Entscheidungsvorlagen auch mit anderen Dienstleistern weiterverwenden.

Kosten vorab vereinbart.

Für jeden Umsetzungssprint legen wir Umfang, Preis und Abnahmekriterien vor der Beauftragung fest.
Erstgespräch vereinbaren Oder kostenlosen KI-Check starten

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihre Ausgangslage und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Auch wenn Sie bereits mitten in der Umsetzung stehen.

§ 4Belege

Drei Projekte, drei konkrete Ergebnisse.

IU Internationale Hochschule Durchgeführt

Zukunftswerkstatt mit 100 Teilnehmenden dokumentiert und ausgewertet. Executive Summary in unter 24 Stunden.

Compliance.One Konzept für einen PoC

Konzept für einen KI-gestützten Meldeweg: strukturierte Aufnahme, dokumentenbasierte Antworten und Übergabe an Menschen.

ApoVid Machbarkeitsnachweis

Regalbilderkennung für Apotheken. Machbarkeit an realen Regalen belegt, bevor jemand ausrollt.
Alle Referenzen Vorhaben, die wir gestoppt haben, besprechen wir im Erstgespräch.

§ 5Verantwortlich

Diese Menschen verantworten Ihr Projekt.

Gunnar Menzel

Gründer. Bewertung und Governance, zertifizierter AI Officer (BVDW). Fragt zuerst, was sich im Ergebnis verbessern muss und ob es messbar ist.

Dr. Terese Tönnies

Strategie und Organisation. Richtet KI-Initiativen am geschäftlichen Mehrwert aus und bringt sie in der Organisation zum Laufen.

Sebastian Beer

Umsetzung. Verantwortet die operative Durchführung, vom ersten Sprint bis zur Abnahme.

Partnernetzwerk

Nach Prüfdimensionen: KI-Architektur, Cloud, IT-Recht und Datenschutz, Energie, Healthcare, IT-Security.
Das Team

§ 6KI-Wissen

Einordnungen für Entscheider, keine Produktwerbung.

KI-Projektkosten im Mittelstand: die 3 Budget-Blöcke Aktuell

Dienstleisterrechnung, interne Aufwände, Betriebskosten: Nur der erste Block steht im Angebot. Woran Sie die beiden anderen erkennen, bevor Sie das Budget freigeben.

Guardrails in der Praxis: Die Grundlage vertrauenswürdiger KI-Systeme Grundlagen

Wer kontrolliert, was Ihre KI darf? Technische Schutzmechanismen begrenzen unerwünschtes Verhalten und machen Eingriffe nachvollziehbar.

27 KI-Begriffe, klar erklärt Glossar

Für Entscheider, die KI-Themen einordnen müssen, ohne sich durch Fachjargon zu arbeiten. Von RAG über Embeddings bis EU AI Act.
Alle Beiträge

§ 7Vor dem Gespräch

Drei Fragen, die vor dem ersten Gespräch meistens kommen.

Wir haben bereits KI-Projekte. Müssen wir trotzdem von vorne anfangen?

Nein. Wir nutzen vorhandene Konzepte, Analysen und Erfahrungen, soweit sie belastbar sind. Fehlende Grundlagen ergänzen wir gezielt.

Arbeiten Sie mit unserem IT-Dienstleister zusammen?

Ja. Wir konkurrieren nicht mit internen IT-Abteilungen oder etablierten Partnern, sondern bringen KI-spezifische Expertise ein. Häufig übernehmen wir Bewertung, Architektur und erste Umsetzung, Betrieb und Wartung bleiben bei bestehenden Dienstleistern.

Wie gehen Sie mit Datenschutz und EU AI Act um?

Wir ordnen jedes Vorhaben nach den anwendbaren Anforderungen des EU AI Act ein und leiten daraus Dokumentations- und Kontrollmaßnahmen ab. Guardrails und Audit-Trails gehören in die Architektur, nicht in die Nacharbeit. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt Aufgabe Ihrer Rechtsberatung.

§ 8Nächster Schritt

Oder weiter.

Dreißig Minuten,
Ihre Ausgangslage,
eine erste Einordnung.
Kostenlos.
Danach entscheiden Sie.

Was in den 30 Minuten passiert:

  1. Sie schildern die Entscheidung, vor der Sie stehen. Oder das Problem, das Sie lösen möchten.
  2. Wir ordnen ein, welche Voraussetzungen erkennbar vorhanden sind und wo die offenen Punkte liegen.
  3. Sie bekommen eine Empfehlung, welcher Schritt sinnvoll ist. Oder dass vorerst keiner sinnvoll ist.
Termin wählen Oder erst der Potenzial-Check, 15 Minuten

Corneliusstraße 28 · 80469 München info@ideal-x.ai +49 89 856 328 49