§ 1Ergebnis

KI-Beratung für den Mittelstand

Stopp.

ist ein zulässiges Ergebnis.

Wir prüfen, ob sich KI bei Ihnen rechnet und im Betrieb funktioniert, bevor Sie Budget freigeben. Was sich lohnt, setzen wir um.

Ausgangslage besprechen Die fünf Schritte

Was wir umsetzen: KI-Agenten, Wissensmanagement mit KI, Prozessautomatisierung. Für Dokumente, Wissen und Abläufe, die heute Zeit kosten.

Über 300 Digitalprojekte · Zertifizierter AI Officer (BVDW) · Mitglied im BVMW · Für den Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz

§ 2Befund

Technische Machbarkeit reicht nicht.

Ein gutes Modell allein macht noch kein wirtschaftliches KI-Vorhaben. Entscheidend sind messbare Ziele, zugängliche und geeignete Daten sowie Prozesse, die im Alltag funktionieren. Deshalb prüfen wir drei Dinge, bevor Geld fließt: den wirtschaftlichen Effekt, die reale Umsetzbarkeit und die Verantwortbarkeit nach EU AI Act.

Typische Vorhaben, zur Veranschaulichung. Wählen Sie einen Fall:

freigeben. Belegdaten liegen strukturiert vor, das Volumen ist hoch, der Nutzen lässt sich in Stunden pro Monat messen.
prüfen. Das Werkzeug wäre geeignet, aber ein Assistent ist nur so gut wie seine Wissensbasis. Erst pflegen, dann bauen.
stoppen. Lückenhafte Daten über drei Jahre reichen für keine belastbare Prognose. Das Budget ist anderswo besser eingesetzt.

Ergebnis je Vorhaben, eines von dreien:

freigeben Nutzen, Daten und Verantwortbarkeit passen zusammen. Budget kann fließen.
prüfen Eine Voraussetzung fehlt noch. Wir benennen sie, statt sie zu umgehen.
stoppen Das Vorhaben rechnet sich nicht oder läuft im Betrieb nicht. Sie sparen das Budget, mit Begründung.

§ 3Der Weg

Fünf Schritte. Nach jedem entscheiden Sie: weiter oder nicht.

Schritt	Ihre Frage	Sie erhalten	Danach	Preis
01	„Lohnt sich für uns ein genauer Blick?“ Fragebogen online, rund 15 Minuten KI-Potenzial-Check	Kurzreport per E-Mail: eine erste Einschätzung, ob sich das Vorhaben rechnet, auf Basis Ihrer Angaben. Kein validierter Business Case.	Sie entscheiden, ob Sie vertiefen. Unverbindlich.	Kostenlos
02	„Was ist bei uns vorhanden, was fehlt?“ empfohlener Start KI-Standortbestimmung	Standortbericht über sieben Bereiche, in der Regel innerhalb von fünf Werktagen. Intern weiterverwendbar.	Sie wissen, ob sich ein weiterer Schritt lohnt oder erst Grundlagen zu schaffen sind.	950 €
03	„Worauf konzentrieren wir uns zuerst?“ Readiness-Workshop	Report mit priorisierten Handlungsfeldern, Umsetzungsempfehlungen und Sprint-Vorschlägen, dazu Ergebnispräsentation. Zwei bis drei Stunden mit dem Führungsteam.	Sie entscheiden, ob konkrete KI-Ideen bewertet werden oder zunächst Grundlagen gelegt werden.	4.000 € Standortbestimmung enthalten
04	„Welche Ideen bekommen Budget, welche nicht?“ setzt 02 oder 03 voraus KI-Investitionsentscheid	Je Vorhaben eine begründete Empfehlung: freigeben, prüfen, stoppen. Als Vorlage für Geschäftsführung, Beirat oder Gesellschafter.	Sie geben Budget frei oder sparen es, mit Begründung.	7.000 € Bewertungsworkshop mit Entscheidungsvorlage
05	„Funktioniert es bei uns im Betrieb?“ setzt 03 oder 04 voraus Proof-Sprints	Sprints von vier bis acht Wochen, jeder mit festem Ergebnis und Abnahmekriterium. Sie beauftragen immer nur den nächsten.	Weiter, anpassen oder stoppen. Nach jedem Sprint.	nach Aufwand Angebot je Sprint

Anrechnung. Haben Sie die Standortbestimmung bereits beauftragt, zahlen Sie beim Workshop nur die Differenz.

Ihr Ergebnis gehört Ihnen. Jeder Bericht und jede Entscheidungsvorlage ist auch mit einem anderen Partner weiterverwendbar.

Umfang und Angebot vor jedem Sprint. Die Prüfstufen haben feste Preise. Die Umsetzung wird Sprint für Sprint angeboten, mit vorab festgelegtem Umfang und Abnahmekriterium.

Standortbestimmung besprechen, 30 Minuten Oder erst der kostenlose Potenzial-Check

Kostenloses Erstgespräch. Wir klären Umfang und Ablauf, Sie entscheiden danach.

§ 4Belege

Drei Projekte, drei konkrete Ergebnisse.

IU Internationale Hochschule Durchgeführt

Zukunftswerkstatt mit 100 Teilnehmenden dokumentiert und ausgewertet. Executive Summary in unter 24 Stunden.

Compliance.One

Diskriminierungsfälle strukturiert erfasst, automatisch vorvalidiert, mit versionierten Audit-Logs.

ApoVid Machbarkeitsnachweis

Regalbilderkennung für Apotheken. Machbarkeit an realen Regalen belegt, bevor jemand ausrollt.

Alle Referenzen Vorhaben, die wir gestoppt haben, besprechen wir im Erstgespräch.

§ 5Verantwortlich

Diese Menschen verantworten Ihr Projekt.

Gunnar Menzel

Gründer. Bewertung und Governance, zertifizierter AI Officer (BVDW). Fragt zuerst, was sich im Ergebnis verbessern muss und ob es messbar ist.

Dr. Terese Tönnies

Strategie und Organisation. Richtet KI-Initiativen am geschäftlichen Mehrwert aus und bringt sie in der Organisation zum Laufen.

Sebastian Beer

Umsetzung. Verantwortet die operative Durchführung, vom ersten Sprint bis zur Abnahme.

Partnernetzwerk

Nach Prüfdimensionen: KI-Architektur, Cloud, IT-Recht und Datenschutz, Energie, Healthcare, IT-Security.

Das Team

§ 6KI-Wissen

Einordnungen für Entscheider, keine Produktwerbung.

KI-Projektkosten im Mittelstand: die 3 Budget-Blöcke Aktuell

Dienstleisterrechnung, interne Aufwände, Betriebskosten: Nur der erste Block steht im Angebot. Woran Sie die beiden anderen erkennen, bevor Sie das Budget freigeben.

Guardrails in der Praxis: Die Grundlage vertrauenswürdiger KI-Systeme Grundlagen

Wie Unternehmen durch strukturierte Guardrails KI-Systeme sicher, nachvollziehbar und regelkonform betreiben, von der Architektur bis zur operativen Umsetzung.

27 KI-Begriffe, klar erklärt Glossar

Für Entscheider, die KI-Themen einordnen müssen, ohne sich durch Fachjargon zu arbeiten. Von RAG über Embeddings bis EU AI Act.

Alle Beiträge

§ 7Vor dem Gespräch

Drei Fragen, die vor dem ersten Gespräch meistens kommen.

Müssen wir schon konkrete KI-Ideen haben?

Nein. Ohne Ideen starten Sie mit dem Potenzial-Check oder der Standortbestimmung; dort zeigt sich, wo Voraussetzungen vorhanden sind. Liegen schon Ideen oder Angebote auf dem Tisch, bewerten wir sie im Investitionsentscheid.

Arbeiten Sie mit unserem IT-Dienstleister zusammen?

Ja. Wir konkurrieren nicht mit internen IT-Abteilungen oder etablierten Partnern, sondern bringen KI-spezifische Expertise ein. Häufig übernehmen wir Bewertung, Architektur und erste Umsetzung, Betrieb und Wartung bleiben bei bestehenden Dienstleistern.

Wie gehen Sie mit Datenschutz und EU AI Act um?

Wir ordnen jedes Vorhaben nach den anwendbaren Anforderungen des EU AI Act ein und leiten daraus Dokumentations- und Kontrollmaßnahmen ab. Guardrails und Audit-Trails gehören in die Architektur, nicht in die Nacharbeit. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt Aufgabe Ihrer Rechtsberatung.

§ 8Nächster Schritt

Oder weiter.

Dreißig Minuten, Ihre Ausgangslage, eine erste Einordnung. Kostenlos. Danach entscheiden Sie.

Was in den 30 Minuten passiert:

Sie schildern Ihre Ausgangslage und, falls vorhanden, Ihre Ideen.
Wir ordnen ein, welche Voraussetzungen erkennbar vorhanden sind und wo die offenen Punkte liegen.
Sie bekommen eine Empfehlung, welcher Schritt sinnvoll ist. Oder dass vorerst keiner sinnvoll ist.

Termin wählen Oder erst der Potenzial-Check, 15 Minuten

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